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协作办公解决方案

创想协作办公系统解决方案是北京创想天空科技有限公司企业级应用支撑平台量身打造的协作办公方案。方案整合优秀的管理及技术开发经验,通过高度一体化的应用模式、全方位的信息覆盖,带来全新协作办公体验。
系统基于B/S应用模式,服务器端基于J2EE架构,并严格遵照相关设计规范,可适应企业各种部署环境,实现跨操作系统、跨数据库,跨应用服务器中间件,具备良好的可实施性。浏览器页面采用先进的一体化界面技术,完全兼容现有主流浏览器软件,真正做到客户端的零维护。

系统功能覆盖企业个人办公、公共信息、行政管理及综合办公各项业务的信息管理与协作需求;交互界面简约精致,交互模式清晰合理;具备完善的导航帮助体系;每个用户一进入系统就能够轻松上手,真正做到“一看就会,一用就对”。

解决方案优势

J2EE架构:基于J2EE架构,稳定可靠,支持所有主流服务器操作系统、数据库、应用中间件。
授权许可:集成Apache、Spring、Direct、Sencha等开源社区优秀组件,无需单独购买任何其他软件,彻底杜绝软件版权纠纷。
开发平台:产品由创想协作应用开发平台定制开发而成,通过高度参数化的引擎实现包括数据访问、模块、表单、视图、文档、权限及流程在内的应用功能。为您的企业应用扩展提供技术保障。
界面技术:采用全新的ExtJS一体化界面技术,为您打造友好的交互界面、清晰便捷的操作体验,实现真正跨浏览器的企业应用。
环境适应性:平台特有的数据缓存技术,极大的提升数据访问效率;跨操作系统、跨数据库的技术架构,使系统具有超强的环境适应能力。
安全稳定可靠:平台的四层架构体系以及独立的引擎机制,使您的系统具有更高的安全性、稳定性和可靠性。
可伸缩可扩展:系统先进的架构及可视化的开发模式,可让您的产品随意伸缩及扩展,从操作系统到数据库到应用模块,均可根据您的需要进行变更和扩展。

解决方案包含的主要功能:

个性化配置
以门户的操作体验,提供类Windows和Webpage两种界面模式。通过设置界面快捷按钮、快捷菜单、桌面栏目等手段,按个人及工作岗位特点,自由组合操作界面。
待办事宜
采用推送的机制,将您需要办理、查阅的信息推送到您的待办事宜当中,办理完毕后自动记录到您的已办事宜列表,无须单独查询也会不错过任何需办理或查阅事项。
电子邮件
系统基于标准邮件协议,实现邮件收取、发送及管理,可与系统用户及通讯录关联,智能录入或选择邮件地址,提供签名、检索、标签等功能,还可实现邮件帐号及标签的共享协作功能,使您的邮件管理更为高效。
即时通讯、短信
集成即时通讯服务器及客户端软件,支持文件、语音、视频、文本的交流,系统内部消息通过即时通讯直接发送到用户端。内置的短信网关可与系统用户及通讯录关联,实现短信的快速发送,支持短信发送历史管理。
网络文件柜
和您计算机上的文件管理一样,系统提供多层次的文件夹设置及文件管理功能,还可方便的进行文件夹的共享,让您随时随地都能通过网络访问所需文件。
日程日历
按月、周、日管理您的日程安排,通过设置不同的分类标签,直观的展现、编辑您的日程信息,还可将您的日程按标签进行共享,使其他用户及时了解您的相关日程安排。
收藏夹
通过标签的方式集中管理各应用模块当中收藏的信息,这样您就可以通过收藏夹快速访问到关心的数据。收藏夹支持对网址进行收藏及管理,并可共享给其他用户。
名片夹
对个人名片、联系人等信息进行管理,支持导入。通过标签的共享功能,可以与其他用户快速分享名片。与电子邮件和短信模块集成,将名片夹联系人信息纳入到目标选择范围。

通知公告
企业内部信息发布、告知的管理模块,对公告起草、发布操作进行授权,授权用户可通过该模块在特定用户范围内发布公告。支持公告审批及撤销。模块功能简单实用,是企业最方便的信息发布平台。
电子论坛
企业员工交流讨论的内部论坛,通过不同的讨论区和板块将不同类型的讨论主题进行划分。支持精华、置顶、关闭等管理功能,论坛主题可直接添加到知识管理当中,加强企业文化的沉淀。
知识管理
从知识产生、知识加工到知识传播,管理企业知识积累。将知识按需要进行分类,实现知识的条理化。通过浏览统计、推荐、评价等管理体系,充分挖掘知识的应用价值,使企业员工真正站上巨人的肩膀。
考勤管理
由授权用户进行统一管理,领导可随时掌握下属的出勤情况。提供员工请假出差审批的流程管理,审批通过后将自动记录到员工的考勤记录当中。为适应不同的考勤模式,系统支持工作日和工作时间的设定。
综合办公
集成工作日志、请示报告、工作简报和财务管理四大应用模块。工作日志用于上下级之间了解每日工作完成情况。请示报告用于对具体工作事宜的请示审批流程管理。工作简报则用于员工向相关领导汇报工作具体情况并获得相关指导。财务管理实现公司账户流水、收支审批、报销流程等财务信息的综合管理,并可按照科目或特定标签进行统计分析。
行政管理
综合考勤管理、办公用品、资产管理、车辆管理、人事档案等行政管理应用模块。由授权的用户或行政人员对企业行政资源、资产状况、人力资源等多方面信息进行综合管理。覆盖中小型企业日常管理和办公需求,在不使用相关专业软件的情况下,做到企业对信息和资源的有效管理。
系统管理
实现对用户信息、组织结构、角色、数据字典、权限等系统运行参数的管理维护。企业可根据自身业务的需要,进行相应的设置。系统还提供直观的组织机构图,通过图形化的方式了解企业组织机构情况。